- inscrierea ARPM Timisoara si APM Timis pe site-ul organizatorilor
- se vor trimite adrese cu informari si invitatia de a participa la derularea actiunilor din saptamana respectiva alaturi de ARPM Timisoara si APM Timis, tuturor institutiilor din administratia publica locala: Prefectura jud. Timis, Primaria municipiului Timisoara, Politia Rutiera, Politia Municipiului Timisoara si Politia Judetului Timis, Directia Sanitar Veterinara, Directia de Sanatate Publica, Directia Apelor Banat,
Inspectoratul Judetean Scolar, Regia Autonoma de Transport Timisoara
- mass-media ( comunicate de presa si invitatia de a ne spijini si de a participa alaturi de noi ca parteneri )
- pregatirea materialelor ( chestionare, fluturasi, statistici, stiati ca ..., 16 septembrie Ziua stratului de ozon )